Ta funkcja jest dostępna z poziomu menu operacji w funkcji zarządzania środkami trwałymi.
Uwaga: Środka nie można podzielić, jeśli ma on przynajmniej jedną z poniższych cech:
- Jest on nieaktywny.
- Typ jego wstrzymania to wzorzec.
- Jest on sklasyfikowany do sprzedaży.
- Stanowi on przedmiot rzeczywistego wydania środka.
- Jest on w trakcie cesji wewnątrz grupy.
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
To okno składa się z nagłówka wyświetlającego, w celu przypomnienia, identyfikator środka, jak również z dwóch następujących kart:
- karty Parametry umożliwiającej wprowadzenie parametrów podziału środka, a następnie wyświetlenie środków wygenerowanych w wyniku tego podziału,
- karty Powiązane nakłady przedstawiającej nakłady powiązane ze środkiem i umożliwiającej w przypadku podziału według nakładu na wybranie tych, które są powiązane z wygenerowanym środkiem.
Prezentacja
Nagłówek wyświetla numer referencyjny w celu opisu środka trwałego do podziału. Tych informacji nie można zmienić.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Obiekt
| Referencja do składnika aktywów finansowych do rozdzielenia. |
| Opis aktywów finansowych do podziału. |
Zamknij
Prezentacja
Ta karta pozwala:
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| To pole służy do wprowadzenia daty transakcji. Jest to data wymagana i jest wyświetlana w odpowiednich zdarzeniach. |
| To pole wyświetla przyczynę bieżącej transakcji. Te informacje są wymagane. |
| W celu przypomnienia, to pole wyświetla walutę zarządzania firmy. |
| To pole wyświetla walutę MSSF w planie amortyzacji MSR danej firmy. |
Rozwinięcie
| Przycisk opcji umożliwiający użytkownikowi sprecyzowanie, czy rozdzielanie ma być przeprowadzone zgodnie z ilością aktywów, z kwotą lub z kosztami powiązanymi ze aktywami do rozdzielenia. |
| Dostęp do tego pola można uzyskać jedynie, jeżeli rozdzielanie przeprowadzono w oparciu o dystrybucję kwoty. Umożliwia ono użytkownikowi dokładne określenie typu wybranej kwoty. |
Blok numer 3
| Pole to umożliwia użytkownikowi wskazanie całkowitej liczby środków trwałych utworzonych pod koniec rozwinięcia (uwzględniając środki pierwotne).
|
| Ta flaga służy do określenia czy dana ilość ma być dystrybuowana w utworzonych rekordach, czy skopiowana. |
| Do flagi tej można uzyskać dostęp, jeśli podział przeprowadzany jest w odniesieniu do kwoty. |
| To pole wyboru jest wykorzystywane tylko w przypadku rozbicia według ilości lub kwoty. |
Składnik aktywów finan. przed
| Jest to ilość przypisana składnikowi aktywów finansowych do rozwinięcia przed operacją rozwijania. |
| Jest to kwota aktywów finansowych do rozdzielenia przed operacją podziału. |
Składnik aktywów finan. po
| Jest to ilość pozostała aktywów finansowych do rozdzielenia przy końcu rozdzielania. |
| Jest to kwota środków trwałych do rozdzielenia na koniec operacji rozdzielania. |
| Jest to procent oryginalnej kwoty przypisanej oryginalnemu środkowi trwałemu przy końcu rozdzielania. |
Numerowanie dla rozwinięcia
| To pole służy do wskazania metody numerowania stosowanej wobec aktywów powstałych na skutek rozdzielenia.
|
| Pole służy do definiowania liczby przyrostu zastosowanej do źródłowej referencji aktywów, aby wygenerować referencje aktywów finansowych stworzonych przez rozwinięcie. |
Tabela Wygenerowane aktywa
| Pole grupowe zarządzane jest poprzez ustawienia pola Numerowanie dla rozwinięcia .
|
| Opis utworzonego środka trwałego automatycznie przyjmuje wartość rozbitego środka. Można go zmodyfikować. |
| Ilość zarezerwowana dla aktywów wygenerowanych na końcu podziału. |
| Procent kwoty przydzielonej środkowi trwałemu pochodzącemu z rozdzielenia. |
| Kwota alokowana do składnika aktywów pochodzącego z rozdzielenia.
Tę automatycznie wyliczoną kwotę można nadal zmieniać, ponieważ suma kwot wygenerowanych aktywów pozostaje niższa od kwoty oryginalnych aktywów przez rozdzieleniem. |
Zamknij
Pierwszy etap polega na wskazaniu metody podziału. Chodzi o zdefiniowanie, czy rozbicie dokonywane jest poprzez podział ilości, kwoty, dla której należy wskazać konto analityczne, czy powiązanych nakładów, a następnie wskazanie całkowitej liczby oczekiwanych środków po zakończeniu podziału (ta ilość uwzględnia pierwotny środek podlegający podziałowi).
Ten typ rozbicia jest dozwolony, jeśli ilość środka jest większa niż lub równa 2. Jeśli ta ilość jest mniejsza to ten typ rozbicia jest dozwolony tylko, jeśli ilość wyrażana jest w jednostce akceptującej wartości dziesiętne.
Cechy szczególne: Jeśli środek jest powiązany z wieloma nakładami, z których przynajmniej jeden jest powiązany z subwencjonowanym projektem inwestycyjnym to rozbicie poprzez podział ilości jest dozwolone tylko, jeśli żądane jest również rozbicie nakładów (szczegółowe informacje znajdują się w paragrafie Wpływ na nakłady).
Należy uzupełnić liczbę środków do utworzenia – maksymalna liczba środków jest ograniczona do ilości pierwotnego środka.
Pole Podział ilościowy jest zaznaczane automatycznie i nie można go odznaczyć.
Ilości i kwoty przypisane do środków w wyniku podziału
Cechy szczególne: Jeśli środek jest powiązany z wieloma nakładami, z których przynajmniej jeden jest powiązany z subwencjonowanym projektem inwestycyjnym to rozbicie poprzez podział kwoty jest dozwolone tylko, jeśli żądane jest również rozbicie nakładów (szczegółowe informacje znajdują się w paragrafie Wpływ na nakłady).
Podział może się dokonać albo według wartości przyjęcia KG netto (wartość domyślna), wartości przyjęcia MSR/MSSF netto, wartości bilansowej KG, wartości bilansowej MSR/MSSF, przeszacowanej wartości bilansowej KG lub przeszacowanej wartości bilansowej MSR/MSSF. Ten typ rozbicia jest dozwolony tylko, jeśli wybrana kwota jest większa niż 0.
Należy uzupełnić liczbę środków do utworzenia – maksymalna liczba otrzymanych środków to 999.
Pole Podział ilościowy jest domyślnie zaznaczone, jeśli ilość jest większa niż 1. Pozwala to na wskazanie, czy ilość ma zostać podzielona między środkami otrzymanymi w wyniku rozbicia. To pole można dezaktywować – w takim przypadku ilość pierwotnego środka zostanie przeniesiona jako taka sama na każdy środek otrzymany w wyniku rozbicia.
Pole Podział procentowy jest aktywne. Jeśli to pole jest zaznaczone to pozwala ono na modyfikację procentu podziału kwoty każdego środka otrzymanego w wyniku rozbicia. Po modyfikacji kwoty są przeliczane w celu uwzględnienia nowego podziału.
Ilości i kwoty przypisane do środków w wyniku podziału:
Ten typ podziału jest zabroniony:
- Jeśli środek jest powiązany z jednym nakładem.
- Jeśli wartość KG środka różni się od sumy wartości zamortyzowanych nakładów względem śledzenia KG.
- Jeśli wartość MSSF środka różni się od sumy wartości zamortyzowanych nakładów względem śledzenia MSSF.
Liczba środków do utworzenia jest określana automatycznie w zależności od liczby nakładów w taki sposób, aby każdy z nakładów był powiązanych ze środkiem (główny nakład powiązany z źródłowym środkiem). Można ją zmodyfikować, ale nie może ona przyjąć wartości 2 (użytkownik będzie musiał wybrać jeden lub wiele nakładów do powiązania z wygenerowanym środkiem na karcie Powiązane nakłady; niewybrane nakłady pozostaną powiązane ze środkiem źródłowym).
Jeśli główny nakład został wybrany jako do powiązania z wygenerowanym środkiem to nowym głównym nakładem powiązanym ze środkiem źródłowym zostanie pierwszy niewybrany nakład z listy.
Pole Podział procentu jest nieaktywne i nie jest dostępne.
Ilości i kwoty przypisane do środków w wyniku podziału:
Drugi etap polega na skonfigurowaniu metody numeracji do zastosowania na środkach otrzymanych w wyniku rozbicia. Dostępnych jest wiele opcji:
Aby uruchomić proces należy kliknąć opcję Podziel z poziomu panelu operacji.
Może on spowodować uzupełnienie:
Dla każdego środka informacje są uzupełniane w następujący sposób:
Numer referencyjny – w zależności od ustawień dokonanych na poziomie pola Numeracja dla rozbicia, numer referencyjny może zostać uzupełniony automatycznie bądź może zostać wprowadzony.
Opis – opis każdego wygenerowanego środka jest uzupełniany automatycznie przy pomocy opisu pierwotnego środka. Można go zmienić.
Ilość – ilość określona dla każdego środka zależy od typu rozbicia. Więcej informacji znajduje się w paragrafie na temat ustawień rozbicia.
Kwota – typ kwoty odpowiada kwocie wybranej przez użytkownika jako podstawa rozbicia, jeśli rozbicie jest dokonywane poprzez podział kwoty (lub wartości przyjęcia MSR/MSSF netto, jeśli wartość przyjęcia KG netto równa się 0), jeśli dokonano podziału ilości lub według nakładu.
- Obliczona kwota dla każdego środka zależy od typu rozbicia. Więcej informacji o powyższych obliczeniach znajduje się w paragrafie na temat ustawień rozbicia.
Ta kwota, porównywana z kwotą środka źródłowego przed rozbiciem, umożliwia określenie współczynnika używanego w celu obliczenia podziału innych kwot środka.
- Znak kwoty netto każdej pozycji musi być taki sam, jak znak kwoty netto środka do rozbicia.
- Środek wygenerowany w wyniku rozbicia może mieć kwotę równą zero.
Reguły powiązane z rubrykami typu kwota:
- Kwoty VAT, potrąconego VAT środka, jego planów amortyzacji i jego zdarzeń są dzielone na podstawie otrzymanego współczynnika między kwotą każdego wygenerowanego środka a kwotą środka źródłowego przed rozbiciem (kwota uwzględniona w celu obliczenia współczynnika odpowiada albo wartości przyjęcia KG netto w walucie firmy (lub kwocie przyjęcia MSR/MSSF netto, jeśli wartość przyjęcia KG netto równa się 0), jeśli rozbicie jest dokonywane według ilości lub nakładów, albo kwocie wskazanej przez użytkownika, jeśli rozbicie jest dokonywane według kwoty).
- Obszary dodatkowe typu kwota są dzielone, jeśli przewidują to ustawienia dokonane na poziomie właściwości pól dodatkowych.
Reguły powiązane ze statusem wygenerowanych środków:
Status tych środków zależy od statusu środka źródłowego:
Rozbicie środka o statusie niezależny
Środki otrzymane w wyniku rozbicia środka, którego status to niezależny będą miały status niezależne i nie będą miały żadnego powiązania z pierwotnym środkiem.
Rozbicie środka o statusie główny
Środki otrzymane w wyniku rozbicia środka, którego status to główny będą miały status składnik i będą powiązane z głównym środkiem.
Rozbicie środka o statusie składnik (lub składnik oczekujący na powiązanie)
Środki otrzymane w wyniku rozbicia środka, którego status to składnik (lub składnik oczekujący na powiązanie) będą miały taki sam status i zostaną powiązane z tym samym środkiem głównym, jeśli powiązanie ze środkiem głównym istnieje.
Wpływ na zdarzenia
Wszystkie zdarzenia powiązane z źródłowym środkiem trwałym są przenoszone na wygenerowane środki. Kwoty są rozbijane i przeliczane dla tych samych podstaw rozbicia co środek.
W przypadku rozbicia powiązanych nakładów, kwoty ich zdarzeń są również rozbijane.
Prezentacja
Ta karta przedstawia listę nakładów powiązanych ze środkiem do rozbicia. Pozwala ona, w przypadku rozbicia poprzez podział nakładów, na wybranie tych, które mają zostać powiązane z wygenerowanym środkiem.
Wyświetla ona również w formie tabeli przeszacowaną wartość bilansową środka źródłowego przed i po rozbiciu, dla każdego zarządzanego planu.
Podczas operacji rozbicia według nakładu system automatycznie proponuje rozbicie środka na 4. Pierwotny środek pozostaje powiązany z głównym nakładem, a 3 wygenerowane środki są powiązane z trzema innymi nakładami.
Jeśli użytkownik nie chce rozbić środka na 4 to jedyna możliwość to rozbicie na 2. Użytkownik na tej karcie wybiera nakłady, które mają zostać powiązane z wygenerowanym środkiem. Niewybrane nakłady pozostają powiązane z pierwotnym środkiem.
W przypadku, gdy użytkownik chce chce rozbić środek na 3 to w pierwszej kolejności konieczne będzie rozbicie środka na 2 wybierając nakłady do powiązania z wygenerowanym środkiem w taki sposób, aby z pierwotnym środkiem pozostawić powiązane przynajmniej 2 nakłady. W drugiej kolejności konieczne będzie ponowne rozbicie pierwotnego środka na 2.
Użytkownik ma jednak cały czas możliwość rozbicia środka według ilości lub kwoty żądając rozbicia nakładów.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Powiązane nakłady
| Nie można mieć dostępu do tego pola wyboru podczas podziału środka trwałego mającego elementy fizyczne. |
| Ten nieedytowalny wskaźnik określa, czy wydatek jest wydatkiem podstawowym związanym ze źródłowym środkiem trwałym. |
| Referencja kosztu powiązanego z aktywami do rozwinięcia. |
| To pole przypomina użytkownikowi numer pozycji wydatku. |
| Opis kosztu powiązanego ze środkiem trwałym do rozwinięcia. |
| Ilość przypisana kosztowi powiązanemu ze składnikiem aktywów do rozwinięcia. |
| Kwota przypisana kosztowi powiązanego ze środkiem trwałym do rozwinięcia. |
|   |
|   |
Zamknij
Aby zatwierdzić dokonane ustawienia i powrócić do pierwotnego środka przedstawionego z nowymi wartościami należy kliknąć OK.
Środki otrzymane w wyniku rozbicia zostaną utworzone w bazie tylko po zapisaniu pierwotnego środka. Następnie wyświetlają się one na liście wyboru po jej odświeżeniu przy użyciu klawisza F5.
Środki, które zostały rozbite, jak również te otrzymane w wyniku rozbicia mogą zostać zidentyfikowane w funkcji zarządzania środkami trwałymi na poziomie karty Inne informacje:
- Pole Podział jest zaznaczone (ustawione jako Tak) na poziomie rozbitego środka.
- Wartość źródła wpisu rozbitych środków to Podział. Dziedziczą one ten sam numer zbioru, co numer rozbitego środka (w przypadku kolejnych rozbić zachowywany jest numer zbioru pierwotnego środka). Lista środków otrzymanych w wyniku rozbicia jest dostępna w panelu Zgrupowane środki trwałe w funkcji zarządzania środkami trwałymi.
Wynikiem użycia tego przycisku jest rozbicie środka poprzez zastosowanie uzupełnionych parametrów. Środki otrzymane w wyniku rozbicia wyświetlają się w tabeli wygenerowanych środków. |
Ten przycisk jest dostępny tylko po dokonaniu podziału według ilości. |
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Liczba środków otrzymanych w wyniku rozbicia musi być obowiązkowo większa lub równa 2.
W takim przypadku należy powiązać przynajmniej jeden dodatkowy element fizyczny ze środkiem. Pozwala to na rozbicie środka według elementu fizycznego.
Ten błąd jest powiązany z błędem na poziomie bazy danych. Jeśli problem cały czas istnieje należy skontaktować się z działem wsparcia.